De gemeente Zutphen moderniseert haar gegevensuitwisseling om de groeiende digitale dienstverlening veilig, beheersbaar en toekomstbestendig te houden. Na een aanbestedingsprocedure koos de gemeente Info Support voor de levering en implementatie van een nieuw integratieplatform: Datarotonde. Dit platform volgt de principes van Common Ground. Daarmee vermindert Zutphen de afhankelijkheid van maatwerk, traditionele koppelingen en lokale gegevensopslag, kunnen nieuwe applicaties eenvoudiger worden aangesloten en bestaande integraties beter worden hergebruikt. Zo houdt de gemeente meer regie over haar informatievoorziening.
Gemeente Zutphen kiest voor het integratieplatform Datarotonde om gegevensuitwisseling te moderniseren
Toekomstbestendige informatievoorziening voor Zutphen
Door gegevens eenvoudiger en gecontroleerd beschikbaar te stellen via gestandaardiseerde interfaces, kan Zutphen nieuwe dienstverlening sneller realiseren. Ook wordt samenwerken met ketenpartners eenvoudiger. Daarmee sluit Zutphen aan op de landelijke ontwikkeling naar een informatievoorziening waarin gegevens makkelijker worden gedeeld en hergebruikt. Datarotonde geeft Zutphen de wendbaarheid die daarvoor nodig is.
Anne Betzema, teammanager Informatiemanagement bij gemeente Zutphen vertelt: “Wij vinden het belangrijk dat onze online dienstverlening toegankelijk en veilig is voor onze inwoners. Met dit integratieplatform -een digitale omgeving waar data veilig en automatisch heen en weer gaat tussen verschillende systemen- hebben we een veilige digitale oplossing.”
"Voor de toekomst helpt dit platform ook om nieuwe online dienstverlening nog sneller en veiliger te ontwikkelen."Anne Betzema, teammanager Informatiemanagement bij gemeente Zutphen
Veilige en herbruikbare gegevensuitwisseling
Info Support zet haar kennis in om gemeenten te ondersteunen bij hun digitale transformatie. Met Datarotonde vertaalt Info Support die kennis naar een concrete oplossing voor moderne en beheersbare gegevensuitwisseling.
“Met het Datarotonde-platform bieden we een bewezen oplossing die gemeenten helpt hun informatievoorziening toekomstbestendig in te richten, in lijn met de principes van Common Ground en gericht op herbruikbare, API-gebaseerde gegevensuitwisseling.”Peter Berg, Unit Manager Public bij Info Support
Over het project
Het project omvat de implementatie van het API-first integratie- en koppelplatform Datarotonde. Dit vindt gefaseerd plaats, zodat vernieuwing en continuïteit hand in hand gaan. Landelijke voorzieningen en gemeentelijke applicaties worden daarbij op een uniforme manier aangesloten, terwijl bestaande dienstverlening beschikbaar blijft.
Fase 1, de ontsluiting van de Basisregistratie Personen (BRP), is inmiddels succesvol afgerond. De BRP en de betrokken applicaties zijn ontsloten zonder gebruik te maken van een lokaal gegevensmagazijn. Tegelijkertijd blijven bestaande applicaties op de gebruikelijke manier functioneren. Zo kan Zutphen vernieuwen zonder de continuïteit van de huidige informatievoorziening uit het oog te verliezen.
Het project bevindt zich inmiddels in fase 2, die conform planning verloopt. In deze fase worden ook andere landelijke voorzieningen ontsloten, waaronder het Nieuw Handelsregister (NHR), de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGK). Bestaande koppelingen worden daarbij waar mogelijk stapsgewijs gemoderniseerd naar API-georiënteerde ontsluiting. Ook het zaaksysteem is aangesloten volgens de principes van zaakgericht werken.
Een belangrijk uitgangspunt is dat gerealiseerde integraties ook buiten de gemeente Zutphen herbruikbaar zijn. Daarnaast houdt de gemeente zelf de regie over de manier waarop toekomstige applicaties en voorzieningen worden aangesloten.
De herbruikbare aanpak maakt het bovendien eenvoudiger om oplossingen met ketenpartners en andere gemeenten te delen.
“Met ons Datarotonde-platform zorgen we voor gemanaged berichtenverkeer zodat gegevens veilig en efficiënt en controleerbaar tussen systemen stromen. In onze samenwerking met de gemeente Zutphen, staat vertrouwen, betrokkenheid en het samen bouwen aan duurzame resultaten centraal. We kijken ernaar uit om de gemeente Zutphen verder te ondersteunen in hun digitale transformatie.”Erik Nieuwenburg, Managing Director bij Datarotonde
Verdere samenwerking met maatschappelijke impact
Sanne Schaap, SROI/MVOI-adviseur bij de gemeente Zutphen: ”Naast de technische invulling van de opdracht vinden wij het als gemeente Zutphen belangrijk om samen te werken met bedrijven die zich bewust zijn van hun maatschappelijke positie. Daarom is SROI (Social Return on Investment) onderdeel van de aanbesteding. Datarotonde, als onderdeel van Info Support International Group, heeft deze maatschappelijke verantwoordelijkheid op meerdere vlakken goed opgepakt. Met een mooie financiële bijdrage aan ICT-Makers en BIJ de bieb. Zij ondersteunen hiermee beide organisaties bij het digitaal vaardiger maken van inwoners, die daar behoefte aan hebben.”
“Voor ons is digitalisering vanzelfsprekend, maar dat geldt niet voor iedereen. Daarom vinden we het belangrijk om naast onze technische bijdrage ook maatschappelijk iets te betekenen. Met dit SROI-initiatief helpen we inwoners om beter mee te kunnen doen in een steeds digitalere samenleving. Dat is voor ons waar SROI om draait: niet alleen afspraken maken op papier, maar concreet bijdragen aan mensen en hun mogelijkheden.”Erik Nieuwenburg, Managing Director bij Datarotonde